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采用全面預算管理踏上戰略之路

2014-12-01 預算

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采用全面預算管理踏上戰略之路
   全面預算管理就是通過業務、資金、信息的整合,明確、適度的分權、授權,戰略驅動的業績評價等,實現資源合理配置、作業高度協同、戰略有效貫徹、經營持續改善、價值穩步增加的目標,是房地產企業內部成本控制的核心工具。同時,作為聚焦戰略管理體系推行實施中的重要一環,全面預算管理也為房地產企業集團化、多元化提供了穩固有效的財務管理平臺。
   對預算進行全面管理,不僅僅是財務管理的一種手段,通常認為,全面預算管理只是財務管理的一種手段,僅僅與財務人員有關。事實上,全面預算管理不僅僅是一種管理工具,更是一種管理模式,它與公司的每一個人息息相關,貫穿于業務的方方面面,滲透在聚焦戰略管理體系的全過程。
  雖然從形式上看預算的結果表現為一系列的財務數據,但這些財務數據來源于經營的各個角度,來源于每個部門、每個人。
  財務結果(預算執行結果)是操作水平的集中體現,通過預算執行結果與預算目標的差異分析,發現客戶戰略、產品定位、推廣策略、操作流程、組織架構、團隊建設等許多層面的問題并有針對性地及時調整,進而提高預算執行的水平,最終達成目標。
  預算,與企業發展戰略對接
  顧名思義,預算即有預有算,預算結合,預算應該有預測和計算兩方面的含義,預算是公司戰略與日常經營的有機鏈接。
  首先,企業的預算目標來源于發展戰略,但預算不是將公司戰略目標簡單分解為項目考核指標,應該是基于預算的執行、內部資源或外部環境的變化,對戰略目標進行修正并推動對戰略的重新思考,從而調整預算。
  同時預算也不簡單等同于預測,預算應該是根據預測結果與預算目標之間的差距提出的對策性方案。通過預測并進行有效的預算管理是防范風險的一項重要措施。
  管理,關注執行力
  全面預算管理從本質上是對未來的一種管理,它通過規劃未來的發展戰略來指導現在的實踐,對公司戰略的實現起著全方位的支持作用。
  準確、合理的預算本身并不能改善經營管理、提高公司的經濟效益,只有嚴格執行預算,使每一項業務的發生都與相應的預算項目聯系起來,才能真正達到全面預算管理控制的目的。
  因此,全面預算管理除了全員參與、預和算結合外,更重要的是預算反饋和預算監控以及考核和激勵等基于全面預算的管理職能,否則全面預算將成為流于形式的數字游戲。
  全面預算管理這種模式,使考核指標體系與每個人每天的工作相聯系,可以將全員聚焦于公司戰略和戰略執行,真正使戰略成為每個人每一天的工作;同時根據執行的結果不斷對戰術進行調整直至修正戰略,使戰略成為持續的過程。房地產開發中的財務管理,通常的思路都是以項目為核心進行目標管理。這對于資本積累過程中的中小型企業來說,固然能夠實現集中優勢,逐個擊破的好處,但是,如果企業處在業務和規模都迅速擴展的狀態下,單純的目標管理已經不能滿足這種集團化發展戰略的需要。
  通過全面預算管理,將全年要實現的目標、實現目標所需的各種資源進行分解后,就可以清晰地知道必須具備哪些資源才能為戰略目標的實現提供支撐,實現戰略需要開工多少項目,在什么時間開工,如何把握銷售節奏;知道在哪些區域進行項目布局;知道如何合理規劃產品類型;知道如何合理籌劃資金安排,如何進行資金調配;知道完成任務需要什么樣的人以及如何進行人員安排與儲備。這種全面聚焦和可持續執行的戰略,全息地反映了我們要做的每一件實際工作,而且要求更加具體,給員工的感受更加直接,對運營操作的理解也更加深入。通過多次對公司發展和項目操作的戰略理解和討論,每一個部門、每一個人都能明確自己的責任,全力投入,相互支持,既提高了全員對實現目標的信心,也增強了企業凝聚力。毫無疑問,我們越堅定不移地執行全面預算管理,我們與既定的戰略目標就越接近。
  在實踐中,每個企業都會面臨提高資金運營效率,合理安排資金投向的問題。我們通過資金預算管理,根據項目操作方案的變化,及時召開資金平衡會,根據月度銷售預算,對工程、開發各部門核定月度最小的資金需求量,通過稅收籌劃合理安排稅金繳付進度,編排土地款付款計劃為后期銀行貸款提供抵押物資源。通過這些方法加強了對資金使用的預見性和控制力度,使各部門明確了對資金的管理和使用應承擔的責任。各部門在層層下達資金控制目標的基礎上精打細算,有效的降低了資金的占用,從而為公司總體的項目儲備戰略創造出充足的現金資源。
現金流量表和經營財務簡報等。
  綜上所述,風險投資公司提示:全面預算的基礎數據來源于各業務功能模塊,這些數據最初由相關業務部門在設定的網絡界面進行錄入,存儲在所開發的數據庫中。財務部在對各個業務部門上報的預算數據進行必要整合后,將其審核,轉化為生成經營報表所需要的各種分析信息,決策層可以根據這些信息實時動態檢查各項目、公司的預算執行情況,進而調整必要的經營策略。
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