項目管理應遵循的原則

項目管理知識體系知識范疇包括三大部分, 即項項目管理特有的知識、一般管理的知識和項目相關應用領域的知識。 一般管理的領域包括企業管理中日常運作的計劃、組織、人員安排、實施和控制等。在項目實施中,項目管理起著重要的作用,那么在項目管理中,應該把握什么樣的原則呢?
其實我覺得這里面應該有兩個方面:組織的原則和項目經理的原則。
從組織方面講,應該根據公司的項目管理的狀況,制定相應的項目管理流程、制度、方法。同時在組織機構、資源配置、項目經理職權等方面給予項目實施以支持。
從項目經理的角度講,應該把握以下原則:
1.項目實施中應該特別強調項目計劃的作用。項目計劃是項目實施的關鍵和基礎,對于項目成敗起到至關重要的作用,他可以指導項目實施、進行項目控制、激勵項目團隊。同時項目計劃制定應該不只是在項目初期,在項目的實施階段也會根據項目的執行情況和項目控制的措施進行更新。
2.項目計劃應該包括項目基準計劃和項目實施計劃。項目基準計劃是進行項目評價和項目控制的依據,不能隨意變動,只有在項目范圍發生變更時才可能進行變動,最后對于項目執行狀況的評價,就是將項目基準計劃和項目執行情況之間的比較結果。而項目實施計劃會根據項目執行情況,進行相應的調整,控制權限在于項目經理,但執行結果應該通知相關的項目關系人。
3.項目的成敗關系到組織、項目團隊、項目客戶的整體利益,項目經理應該有大局觀,不能將項目成敗僅僅看作一方的成敗。
4.項目的實施應該以實現項目的預期目標為依據。不要期望項目實現更多的功能,達到更高的質量要求。因為這些工作結果的形成,是以項目成本的增加作為代價的,而衡量一個項目成功與否的依據是是否達到了項目的綜合目標(成本、時間、范圍、質量)。
5.溝通和協調是項目管理中的重要組成部分。人的因素是項目成敗的關鍵,項目客戶、發起人、項目實施組織、項目團隊等項目干系人對于項目的實施都很重要,如何與項目在系人溝通,平衡他們的利益,把握他們的期望值,對于項目的成功至關重要。
6.重視項目總結和項目積累。項目總結應該包括技術經驗總結、管理經驗總結、人員評價等。
通過近幾年的實施應用項目管理已經為現代企業管理模式提供了一種有力的組織形式,同時也改善了企業對各種人力和資源利用的計劃、組織、執行和控制方法,對管理實踐做出了重要貢獻。特別是隨著自動化程度的不斷提高,周而復始的重復性活動的范疇不斷縮小,一次性的、具有生命周期的、有開始和結束的活動成為常態。于是,專門處理這種變化環境中的一次性、創新性活動的項目管理也越來越廣泛地得到應用,從而獲得迅猛發展。 項目管理是所有管理中繁復和精微的管理,它是一種復合型的管理,要求管理者具有多種綜合管理的能力和素質。正是因為通過復合管理能將企業經營行為變成利潤,作為項目管理的領導者,項目經理就不再是傳統意義上的管理者。因此,如要增強團隊的戰斗力,就需要更多地“激發與引導”。所以,采取項目管理的模式能夠大大提升企業管理的執行力,提高企業的運營效率,增強企業的競爭力和抗風險能力。最后風險投資公司提示項目管理同樣注重管理團隊。如果只強調管理團隊,而沒有扁平化或者實行項目管理,管理團隊也沒無法真正建立。
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