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    項目管理本身就是一門“平衡”的藝術。項目實施的過程好比是一次艱苦的征程，項目管理是保證項目成功的手段，成熟的項目管理體系是項目經理的得力工具。項目管理本身不是目標，項目成功才是項目實施的最終目標，也是項目關系人的眾望所歸。
　　隨著社會的發展，項目管理日益得到大家的重視。西方發達國家項目管理的研究和重視早在上世紀五、六十年代就已經開始，同時已經作為一門學科在進行發展和研究。目前在國內也已經逐漸出現了項目管理熱的風氣，但是，項目管理不只是你嫁我娶這么簡單，在這種火熱的氛圍中，如何來理解項目管理的應用，它究竟能夠給我們的工作帶來些什么呢？
    一般說來，項目管理可以有效應用于任何臨時的任務。如果這些任務是獨特的或者不熟悉的，就急需項目管理。 從更準確意義上講，如果存在以下的情況，那么就必須采用項目管理。
　　任務規模大的項目。當一個項目需要更多的資源（人、財、物、技術等）時，就需要項目管理。當然這種更多是相對的，通常判斷的依據是：是否在一個組織或者一個部門所能控制的范圍之內。例如三峽工程、火箭發射項目、奧運會項目等均需要項目管理。
　　新奇性的項目。如果項目在以前沒有過成功的案例或經驗，就需要項目管理。例如：對于現有產品的改進，不設立項目管理，效率可能會比較差，但也能進行；但是對于新產品的設計就必須要項目管理。
　　相互依賴性的項目。如果一個項目需要不同職能部門的參與，同時這些活動緊密地聯系在一起以致互相影響，那么就需要項目管理。
　　資源共享的項目。由于專業性和資源成本的不斷增長，組織一般很難保證讓每一個項目組獨享所有的資源，因此會將某些資源（甚至是關鍵資源）在組織內共享。在這種情況下，項目管理就顯得非常重要。
　　重要的項目。一般情況下，當項目有高風險性和不確定因素時，會采用項目管理。同時，當這個項目關系到公司的聲譽，對公司的業務發展和未來規劃產生重要影響時，也應該采用項目管理。
　　了解了哪些情況下需要采用項目管理之后，下面我們再來說說使用項目管理的好處？首先這種工作方式能夠合理安排項目的進度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
    其次它還可以加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。
    然后就是可以有效降低項目風險，提供項目實施的成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產生毀滅性后果的因素之一。
　　另外就是可以有效控制項目范圍，增強項目的可控性。在項目實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產生很多不良的影響，而項目管理中強調進行范圍控制，變更控制委員會和變更控制系統的設立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。
    最后就是可以有效地進行項目的知識積累。傳統的項目實施中，經常在項目實施完成時，項目就嘎然而止，對于項目的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時，需要進行項目總結，這樣就能將更多的公司項目經驗，轉換為公司的財富。
    風險投資公司提示，項目管理可以使得項目的實施順利，降低項目的風險性，最大程度地達到預期的目標。