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有關項目管理信息介紹

2014-11-28 項目管理

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有關項目管理信息介紹
    什么是項目管理?所謂項目就是必須要完成工作。它有一個明確的終點。一般來講,在商業活動中,項目就是指一系列相互關聯的活動,通常是指一個團隊為了一個一次性的任務而聚到一起共同工作1~18個月。 項目管理涉及很多方面,包括客戶管理,需求和范圍管理,規劃和進度安排,風險管理和人員管理。而你的人員管理能力對一個項目而言非常重要,是區別一個成功的領導者和不成功的領導者的重要能力。
    一個典型的項目生命周期包括4個明顯的階段:1、計劃階段2、組織階段3、實施階段4、完成階段。每一個階段都要有其自身的目標、工作任務、工具和技能。項目經理需要認識到這些目標,并隨時準備采取具體的行動,而且在必要的情況下,還要運用每一套工具和技能。每個項目都是獨特的,因此做項目一定存在各種各樣的風險與問題,作為項目經理,就必須具備應對這些風險與問題的素質。項目經理是一個風向標,所有的項目成員都看著這個風向標航行。當項目出現問題了,風向標因為自己的情緒問題,隨風亂舞,項目成員會看得很清楚。造成的惡果輕者是讓成員看輕你,降低了項目經理在團隊中的威信,重者就是項目失敗,成員離開項目團隊。
    如何計劃項目?
    在項目管理的每個階段,都有一些可以預測的因素。在計劃階段,主要包括:1、確定真正的問題2、確定利益相關者3、設定項目目標4、隨時準備做出取舍5、細分項目的工作任務。
    注意:1、當你在細化目標時,要盡量做到SAMRT。換句話說,你的目標應該是:具體的;可測量的;以行動為導向的;現實的;有時間限制的。
    2、你設定項目目標是,要牢記以下幾方面:質量(質量標準);組織(角色和任務分工);溝通(信息);風險(影響因素)。
    3、做出取舍時,三個變量的“鐵三角”,其公式如下:質量=時間+成本,改變其中的任何一個變量,結果都會發生變化。
    4、細分項目運用工作分解結構,用來進行估計、分配人員、跟蹤項目的進展情況和顯示項目工作范圍的工具。
    如何組織項目?
    “如果你在沒有對項目進行詳細規劃,或者忽略了某些方位性線索的情況下就貿然采取行動,你就極有可能會忽視項目計劃的一些項目計劃的一些重要特征。因此,一定要高度重視重要里程碑事件。”                                             
    在項目的組織階段,你就要把你所設計的高水平的計劃付諸實踐了。在這階段,你的時間預測變成了日程安排,你的活動方案變成了關鍵路徑,你的成本估計變成了項目預算,你把項目組緊密的團結起來,你需要收集所有相關資源,你需要大家和你一樣具有奉獻精神。
    由此可見,組織階段主要的包括以下幾個關鍵步驟;1、組建項目組2、制定日程安排3、制定預算。
    注意:對于相對較為復雜的項目,大多數項目經理都會運用軟件程序來進行項目計劃和項目管理,這就是項目管理軟件的運用。
    最后風險投資公司提示對于在項目管理過程中如何處理好與客戶的關系項目問題的解決,充分運用各種管理和溝通技巧,加強項目管理的理論知識的學習和運用,更需要項目經理在實戰中積累項目經驗,不斷豐富和完善各項管理技能得以實現。
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